Muistotilaisuuden suunnittelussa huomioitavia asioita:
1. Muisteteltavan henkilön toiveiden kunnioittaminen
- Selvitä, onko vainajalla ollut erityisiä toiveita muistotilaisuuden suhteen, kuten esimerkiksi paikasta, musiikista tai tarjoiluista.
- Harkitse, kuinka muistotilaisuus voisi heijastaa parhaalla tavalla vainajan persoonaa, elämäntapaa ja arvoja.
2. Kutsut ja osallistujalista
- Mieti, keitä vainaja olisi halunnut mukaan. Laadi kutsulista sen mukaan, olipa kyse läheisistä, ystävistä, harraste- ja työkavereista tai laajemmasta yhteisöstä.
- Valitse kutsutapa: lähetätkö yksityiset kutsut tai sähköiset viestit tai ilmoitatko yleisenä kutsuna lehti-ilmoituksella
3. Paikan valinta
- Valitse tila, joka sopii tilaisuuden luonteeseen ja osallistujamäärää. Näitä voi olla yleinen juhlatila tai ravintola, vainajan tai läheisen koti tai vaikka kesämökki.
- Varmista tilan saatavuus, saavutettavuus ja varustus (esim. soittimet, av-laitteet ja keittiö).
4. Tarjoilut
- Suunnittele tarjoilu tilaisuuden kestoon ja luonteeseen sopivaksi: tarjoilu voi olla kahvittelua tai ruokatarjoilu.
- Huomioi mahdolliset erikoisruokavaliot ja budjetti. Catering-palvelut voivat helpottaa käytännön järjestelyjä.
5. Koristelu ja tunnelma
- Tilan voi koristella esimerkiksi kukin, kynttilöin ja valokuvin.
- Vainajalle on usein tehty oma muistopöytä, jolle voi asettaa vainajan kuvia, kynttilän, kukkia ja elämän tärkeimpiä esineitä.
- Harkitse valaistusta ja istumajärjestystä luomaan rauhallista ja kunnioittavaa tunnelmaa.
6. Ohjelma, musiikki ja puheet
- Tilaisuudessa on yleensä sovittu, että joku läheisistä isännöi tapahtumaa. Hän toivottaa vieraat tervetulleiksi ja tilaisuuden päätteeksi kiittää osallistumisesta.
- Valitse merkityksellisiä musiikkikappaleita ja varmista niiden tekninen toteutus. Musiikki voi olla live-esityksiä tai soitettavaa musiikkia.
- Aikatauluta puheenvuorot läheisille, ja anna tilaa myös spontaanille muistelulle.
- Jos tilaisuuteen on tuotu adresseja, sovi niiden lukemisesta etukäteen valitun henkilön kanssa.
7. Valokuvaus ja tilaisuuden dokumentointi
- Halutessasi tilaisuuden voi dokumentoida esimerkiksi valo- tai videokuvaamalla. Varmista, että osallistujat ovat tietoisia mahdollisesta kuvauksesta.
8. Kiitokset tilaisuuden lopuksi
- Tilaisuuden päättyessä omaiset voivat kiittää osallistujia. Kiitokset voidaan esittää myöhemmin myös kiitoskortilla tai lehti-ilmoituksella.
Mortaali.fi palveluhakemistosta löydät ammattilaiset, jotka auttavat sinua muistotilaisuuden ja sen osa-alueiden järjestämisessä.