Ensimmäiset askeleet
1. Selvitä hautaustoive
Jos vainaja on tehnyt hautaustestamentin tai ilmaissut toiveitaan, niitä on hyvä kunnioittaa mahdollisuuksien mukaan. Erityisesti hautausmuoto (arkkuhautaus vai tuhkaus), hautapaikka, seremonian uskonnollinen tai katsomuksellinen luonne, muistotilaisuuden järjestelyt ja kutsuttavat vieraat ovat asioita, joissa vainajan toiveet voivat olla merkittäviä.
On kuitenkin hyvä tietää, että hautajaisjärjestäjät voivat poiketa toiveista, jos niiden toteuttaminen on käytännössä erittäin vaikeaa tai liian kallista suhteessa kuolinpesän varoihin.
2. Keskustele muiden läheisten kanssa
Hautajaiset ovat myös läheisille tärkeä hetki hyvästellä vainaja. Keskustele perheen ja muiden omaisten kanssa heidän ajatuksistaan ja toiveistaan, jotta tilaisuus voi heijastaa sekä vainajan elämää ja toiveita, että läheisten tarpeita.
3. Sovi järjestelyvastuista
Järjestelyistä vastaavat yleensä vainajan puoliso, perilliset tai muut läheiset. On hyvä sopia etukäteen, kuka hoitaa mitäkin tehtävää ja kuka vastaa kokonaisuuden etenemisestä. Erityisesti budjetin seurannasta ja päätöksenteosta kannattaa sopia yhdessä.
4. Päätä hautajaisbudjetti
Sopikaa perheen kesken, kuinka paljon vieraita halutaan kutsua mukaan ja mikä on käytettävissä oleva budjetti. Hautajaiset maksetaan ensisijaisesti kuolinpesän varoista.
On myös hyvä tarkistaa, oliko vainajalla henkivakuutusta, ammattiliiton jäsenyyteen liittyvää hautausavustusta tai muita tukimuotoja. Jos kuolinpesän varat eivät riitä, kannattaa ottaa yhteyttä kunnan sosiaalitoimistoon mahdollisen hautausavustuksen saamiseksi.
Keskeiset päätökset
1. Hautausmuoto
Jos vainaja on ilmaissut toiveensa hautaustavasta, sitä on hyvä kunnioittaa. Jos toivetta ei ole tiedossa, omaisten tehtävänä on päättää:
- Arkkuhautauksessa vainaja haudataan perinteiseen hautaan.
- Tuhkauksessa vainaja polttohaudataan, ja tuhkat voidaan sijoittaa joko uurnalehtoon, sukuhaudalle tai muualle vainajan toiveiden mukaisesti. Valintaan voi vaikuttaa uskonnollinen tai katsomuksellinen näkemys sekä hautausmaan käytännöt.
2. Palveluiden ja tuotteiden kartoitus
Miettikää, mitkä hautajaisjärjestelyt haluatte hoitaa itse, mitkä tilata suoraan palveluntarjoajilta ja mitkä antaa hautaustoimiston hoidettavaksi.
Hautajaisiin liittyviä palveluja ovat esimerkiksi:
- Arkun ja uurnan hankinta
- Kukat ja hautajaiskoristeet
- Muistotilaisuuden järjestelyt
- Kutsujen lähettäminen ja mahdollisesti kuolinilmoitus
- Papin tai muun seremonian johtajan valinta
- Hautajaisten musiikki ja ohjelma
3. Hautaustoimistojen kartoitus ja valinta
Hautaustoimistot voivat hoitaa koko hautausjärjestelyn tai vain osan siitä. On hyvä kartoittaa ja vertailla paikallisia hautaustoimistoja ja valita tarpeisiin sopivin, ellei vainaja ole toivonut tiettyä toimistoa.
4. Muistotilaisuus tai vastaanotto
Päättäkää pidetäänkö hautausseremonian jälkeen vastaanottoa. Jos kyllä, on syytä pohtia missä, mitä ja kenen tämä halutaan järjestävän ja miettiä tälle oma budjettiraami.
Hautajaisten käytännön järjestelyt
1. Yhteydenotto hautaustoimistoon
Kun olet valinnut hautaustoimiston, seuraava askel on sopia heidän kanssaan käytännön järjestelyistä. Kerro heille toiveistasi, ja mitkä asiat haluatte hoidettavan heidän kauttaan ja mitkä haluatte järjestää itse. Voit myös pyytää selkeän kustannuserittelyn kaikista valitsemistasi palveluista ennen lopullisia päätöksiä.
2. Aika ja paikka hautaus- ja muistotilaisuudelle
Valitse hautajaispäivä ja sovi hautapaikasta hautausmaan kanssa. Jos kyseessä on kirkollinen tilaisuus, ota yhteyttä seurakuntaan.
3. Hautaustuotteiden ja palveluiden tilaus
Hautaamiseen tarvittavat tuotteet ja palvelut voi tilata joko hautaustoimiston kautta tai muualta oman harkinnan mukaan. Arkku on välttämätön kaikissa hautaustavoissa, ja tuhkausta varten tarvitaan lisäksi uurna. Vainajan vaatetukseksi voi valita joko hänen omia vaatteitaan tai erityisiä arkkuvaatteita. Lisäksi voidaan tarvita esimerkiksi kukkalaitteita, muistomerkkejä tai ohjelmapainatuksia. Käy läpi vaihtoehdot ja valitse itsellesi sopivin tapa hankkia tarvittavat tuotteet ja palvelut.
4. Papin tai seremoniapuhujan valinta ja varaus
Jos hautajaisiin halutaan uskonnollinen tai henkinen seremonia, pappi tai muu hengellinen puhuja voidaan varata vainajan kotiseurakunnan tai uskonyhteisön kautta. Seurakunta auttaa myös siunauskeskustelun ja tilaisuuden yksityiskohtien sopimisessa.
Siviilihautajaisissa seremoniapuhujana voi toimia kuka tahansa läheisten valitsema henkilö, kuten perheenjäsen, ystävä tai ammattilainen. Voit halutessasi hyödyntää myös siviiliseremonioihin erikoistuneita puhujia, jotka voivat auttaa tilaisuuden suunnittelussa ja toteutuksessa.
5. Hautajaiskutsut
Päätä, kuinka kutsut hautajaisiin lähetetään. Kutsut voi toimittaa puhelimitse, sähköpostitse, painettuina kortteina tai kuolinilmoituksen kautta. Pyydä vierailta ilmoittautuminen, jos muistotilaisuus järjestetään tarjoiluineen.
6. Hautajaisohjelma
Hautajaisiin voi sisältyä musiikkia, puheita, muistorunoja tai muita seremoniallisia elementtejä. Kirkollisessa hautajaisessa seurakunta auttaa ohjelman suunnittelussa, ja siviilihautajaisessa ohjelma voidaan räätälöidä vapaammin. Tulostettavan hautajaisohjelman voi tehdä itse, tai pyytää apua esimerkiksi hautaustoimistosta.
7. Kukat ja koristeet
Hautajaiskukat ovat perinteinen tapa osoittaa kunnioitusta vainajalle, mutta voit myös harkita muita muistamisen tapoja. Mieti, halutaanko tilaisuuteen kukkalaitteita vai ohjataanko muistamiset hyväntekeväisyyteen. Jos toivotte lahjoituksia tiettyyn kohteeseen, mainitse siitä selkeästi kutsuissa ja tarjoa tarvittaessa maksutiedot tai suora linkki lahjoitussivulle.
8. Muistotilaisuuden suunnittelu
Katso aiheesta lisää tälle aiheelle omistetulla sivullamme.
Lopuksi
Kuljetukset
Muista varata myös oma kuljetus hautajais- ja muistotilaisuuteen. Hautaustoimisto vastaa vainajan kuljetuksesta.
Juridiset ja käytännön asiat
- Tarvittaessa hautapaikan varaus ja hautakiven tilaaminen.
- Hautajaisten kustannusten maksaminen kuolinpesän varoista.
- Virallisten asiakirjojen säilyttäminen. Säilytä dokumentit hautajaiskustannuksista kuolinpesän osakkaita varten.
Henkinen tuki
Hautajaisten jälkeen voi olla tärkeää varata aikaa surulle ja antaa itselleen lupa käsitellä menetystä. Hae tukea perheestä, ystävistä tai vertaistukiryhmistä tarpeen mukaan.
Hyvä tietää
Jos omaisilla on mielipide-eroja, eivätkä he pääse järjestelyistä yksimielisyyteen, viime kädessä käräjäoikeus ratkaisee kuka hautajaiset järjestää.
Jos vainajalla ei ole läheisiä, jotka voisivat hoitaa hautausjärjestelyt, vastuu hautaamisen järjestämisestä siirtyy vainajan kotikunnalle.