Ensimmäiset askeleet
1. Selvitä vainajan toiveet
Jos vainaja on kertonut toiveistaan tai tehnyt niitä koskevia kirjauksia, niitä on hyvä kunnioittaa mahdollisuuksien mukaan. Tärkeitä kysymyksiä voivat olla hautaustapa, hautapaikka, tilaisuuden luonne, muistotilaisuus ja kutsuttavat vieraat.
Jos toiveiden toteuttaminen ei ole käytännössä mahdollista tai se olisi kuolinpesän varoihin nähden kohtuutonta, läheiset voivat joutua tekemään toisenlaisia ratkaisuja.
2. Keskustele muiden läheisten kanssa
Hautajaiset ovat yhteinen hetki hyvästellä vainaja. Siksi on tärkeää keskustella läheisten kanssa siitä, mitä toiveita ja ajatuksia heillä on hautajaisten kulusta, muistotilaisuudesta ja osallistumisesta.
Yhteinen keskustelu helpottaa päätöksentekoa ja voi vähentää ristiriitoja.
3. Sovi vastuunjaosta
Järjestelyistä vastaavat tavallisesti vainajan puoliso, perilliset tai muut läheiset. On hyvä sopia etukäteen, kuka hoitaa mitäkin tehtäviä ja kuka vastaa kokonaisuuden etenemisestä. Erityisesti budjetin seurannasta ja päätöksenteosta kannattaa sopia yhdessä.
Selkeä vastuunjako keventää järjestelyjä.
4. Päätä budjetti
Sopikaa, kuinka paljon hautajaisiin voidaan käyttää varoja ja kuinka laaja tilaisuus halutaan järjestää. Hautajaiset maksetaan ensisijaisesti kuolinpesän varoista.
Samalla kannattaa tarkistaa, oliko vainajalla henkivakuutusta, jäsenyyteen liittyvää hautausavustusta tai muita tukimuotoja. Jos kuolinpesän varat eivät riitä hautajaisiin, lisätietoa löydät sivulta Varattoman hautaaminen.
Keskeiset päätökset
1. Hautaustapa
Jos vainaja on ilmaissut toiveensa hautaustavasta, sitä on hyvä kunnioittaa. Suomessa vaihtoehtoja tällä hetkellä ovat arkkuhautaus, tuhkaus tai suoratuhkaus. Jos toivetta ei ole tiedossa, läheisten tehtävänä on päättää hautaustapa.
- Arkkuhautauksessa vainaja haudataan arkussa hautaan.
- Tuhkauksessa vainaja tuhkataan siunaus- tai saattotilaisuuden jälkeen, ja tuhkat sijoitetaan myöhemmin valittuun paikkaan vainajan toiveiden mukaisesti, vallitsevien lakien ja viranomaiskäytäntöjen puitteissa.
- Suoratuhkaus on hautaustapa, jossa vainaja kuljetetaan suoraan sairaalasta tai hoitolaitoksesta krematoriolle ilman erillistä siunaus- tai saattotilaisuutta. Tuhkaus tapahtuu arkussa, ja omaiset voivat järjestää muistotilaisuuden tai uurnanlaskun myöhemmin.
Hautaustavan valintaan voivat vaikuttaa vainajan katsomus, läheisten toiveet, hautapaikka ja kustannukset.
2. Palveluiden ja tuotteiden kartoitus
Seuraavaksi on hyvä miettiä, mitkä asiat haluatte järjestää tai hankkia itse ja mitkä antaa hautaustoimiston tai muiden toimijoiden hoidettavaksi.
Tällaisia voivat olla:
- arkun ja uurnan hankinta
- kukat ja koristeet
- muistotilaisuuden järjestelyt
- kutsut ja kuolinilmoitus
- puhujan valinta
- musiikki ja ohjelma
Kun kokonaisuutta on hiukan pohdittu ennalta, päätösten tekeminen hautaustoimistossa helpottuu.
3. Hautaustoimistojen kartoitus ja valinta
Hautaustoimistot voivat hoitaa hautajaisjärjestelyt kokonaisuudessaan tai vain osan niistä. Hautaustoimistojen palvelutarjonta voi vaihdella. On hyvä kartoittaa ja vertailla paikallisia hautaustoimistoja ja valita tarpeisiin sopivin, ellei vainaja ole toivonut tiettyä toimistoa.
Jos haluat perehtyä tähän tarkemmin, lue sivu Hautaustoimiston valinta.
4. Muistotilaisuus
Päättäkää myös, pidetäänkö hautaustilaisuuden jälkeen muistotilaisuus. Jos järjestetään, pohtikaa sille sopivaa paikkaa, tarjoiluja, ohjelmaa, kutsuttavia vieraita ja budjettia.
Lisää tästä löydät sivulta Muistotilaisuuden suunnittelu.
Hautajaisten käytännön järjestelyt
1. Yhteydenotto hautaustoimistoon
Kun suunta on selvillä, on aika sopia käytännön järjestelyistä. Jos käytätte hautaustoimistoa, kertokaa selkeästi, mitä haluatte heidän hoitavan ja mitä järjestätte itse. Kirjallinen kustannuserittely auttaa kokonaisuuden hahmottamisessa ennen lopullisia päätöksiä.
2. Aika ja paikka hautaustilaisuudelle
Valitkaa hautajaispäivä ja sopikaa siunaus- tai saattotilaisuuden paikka. Hautaustoimisto voi auttaa tässä. Samalla on hyvä päättää mahdollisen muistotilaisuuden paikka ja ajankohta.
Jos tilaisuuteen liittyy uskonnollinen yhteisö tai muu katsomuksellinen toimija, siihen on hyvä olla yhteydessä riittävän ajoissa.
Jos hautaustavaksi on valittu suoratuhkaus, erillistä hautaustilaisuutta ei järjestetä. Omaiset voivat silti järjestää muisto- tai uurnanlaskutilaisuuden.
3. Hautaustuotteiden ja -palveluiden valinta
Hautaamiseen tarvittavat tuotteet ja palvelut voi hankkia hautaustoimiston kautta tai itse muualta. Arkku on pakollinen hankinta ja tarvitaan kaikissa hautaustavoissa. Tuhkauksessa tarvitaan lisäksi uurna.
Vainajan vaatetukseksi voi valita hänen omia vaatteitaan tai hautaamiseen tarkoitettuja vaatteita.
Vainajan pukeminen ja arkkuunlaitto hoituu useimmiten hautaustoimiston toimesta, mutta omaiset voivat myös osallistua siihen.
Lisäksi voidaan tilata kukkalaitteita, ohjelmapainatuksia, tai muita tilaisuuteen toivottavia tuotteita.
Vainajan kuljetuksesta vastaa hautaustoimisto tai siihen erikoistuneet kuljetuspalvelut, joilla on asianmukaiset luvat, kalusto ja koulutettu henkilökunta. Ruumiin kuljetus vaatii erityisluvan ja soveltuvan kuljetusvälineen.
4. Papin tai muun saattopuhujan valinta ja varaus
Hautaustilaisuudessa voi olla uskonnollisen yhteisön edustaja (kuten pappi), muun katsomuksen mukainen puhuja tai läheisten valitsema henkilö. Valinnassa voi huomioida vainajan toiveet, tilaisuuden luonteen ja sen, kuka tuntuu sopivalta tähän tehtävään.
Jos tilaisuuteen halutaan uskonnollinen tai henkinen seremonia, voidaan katsomuksen mukainen puhuja varata vainajan kotiseurakunnan tai uskonyhteisön kautta. Seurakunta auttaa myös siunauskeskustelun ja tilaisuuden yksityiskohtien sopimisessa.
Siviilihautajaisissa saattopuhujana voi toimia kuka tahansa läheisten valitsema henkilö, kuten perheenjäsen, ystävä tai ammattilainen. Voit myös käyttää siviiliseremonioihin erikoistunutta puhujaa, joka keskittyy vainajan elämäntarinaan ilman hengellistä sisältöä. Saattopuhujat voivat usein auttaa tilaisuuden suunnittelussa ja toteutuksessa.
5. Hautajaiskutsut
Päättäkää, miten kutsut lähetetään. Ne voidaan toimittaa puhelimitse, viestillä, sähköpostilla, painettuina kutsuina tai kuolinilmoituksen yhteydessä.
Voit myös päättää, onko eroaako hautajais- tai saattotilaisuuteen kutsuttavien lista muistotilaisuuteen kutsuttavien listasta.
Jos muistotilaisuudessa on tarjoilu, ilmoittautumisten pyytäminen helpottaa järjestelyjä.
6. Siunaus- tai saattotilaisuuden ohjelma
Tilaisuuden ohjelmaan voi kuulua musiikkia, puheita, muistotekstejä tai muuta katsomuksen mukaista sisältöä. Ohjelma voi olla hyvin yksinkertainen tai tarkemmin rakennettu. Olennaista on, että kokonaisuus sopii vainajan elämään, läheisten toiveisiin ja tilaisuuden luonteeseen.
Kirkollisessa siunaustilaisuudessa seurakunta auttaa ohjelman suunnittelussa, ja siviilihautajaisten saattotilaisuuden ohjelma voidaan räätälöidä vapaammin.
Jos haluat tilaisuuteen vieraille tulostettavan ohjelman tilaisuuden kulusta, sen voi tehdä itse, tai pyytää apua esimerkiksi hautaustoimistosta.
7. Kukat ja koristeet
Kukilla voidaan osoittaa kunnioitusta vainajalle, mutta muistaminen voidaan toteuttaa myös muulla tavalla. Joissakin tilanteissa läheiset toivovat kukkien sijaan lahjoituksia tiettyyn kohteeseen. Jos näin tehdään, tieto kannattaa kertoa kutsuissa selkeästi.
8. Muistotilaisuuden suunnittelu
Jos muistotilaisuus järjestetään, sen suunnitteluun kannattaa varata oma hetkensä. Paikka, tarjoilut, ohjelma ja käytännön järjestelyt vaikuttavat paljon siihen, millainen kokonaisuus päivästä muodostuu.
Lisää aiheesta löydät sivulta Muistotilaisuuden suunnittelu.
Lopuksi
Kuljetukset
Hautaustoimisto huolehtii vainajan kuljetuksesta. Läheisten ja muiden osallistujien liikkumista hautaus- tai jäähyväistilaisuuteen ja muistotilaisuuteen voi olla hyvä pohtia etukäteen, jos se helpottaa päivän sujumista.
Asiakirjat ja kustannukset
Hautajaisiin liittyvät asiakirjat, tilausvahvistukset, laskut ja kuitit on syytä säilyttää. Niitä voidaan tarvita myöhemmin kuolinpesän asioiden hoitamisessa.
Henkinen tuki
Hautajaisten jälkeen voi olla tärkeää varata aikaa surulle ja antaa itselleen lupa käsitellä menetystä. Hae tukea perheestä, ystävistä tai vertaistukiryhmistä tarpeen mukaan.
Hyvä tietää
Jos omaisilla on mielipide-eroja, eivätkä he pääse järjestelyistä yksimielisyyteen, viime kädessä käräjäoikeus ratkaisee kuka hautajaiset järjestää.
Jos vainajalla ei ole läheisiä, jotka voisivat hoitaa hautausjärjestelyt, vastuu hautaamisen järjestämisestä siirtyy vainajan kotikunnalle.