1. Käytännön järjestelyt työntekijän kuoleman jälkeen
Työntekijän menehtyminen tuo mukanaan käytännön asioita, joita on hoidettava nopeasti ja asianmukaisesti. Työnantajan on tärkeää varmistaa, että kaikki viralliset ja juridiset velvoitteet tulevat hoidettua oikea-aikaisesti ja että työntekijän omaiset saavat tarvittavan tuen ja tiedon.
Asiat, jotka on hyvä huomioida
- Työsuhteen päättäminen – Työnantajan tulee virallisesti päättää työsuhde ja ilmoittaa asiasta tarvittaville viranomaisille, kuten työeläkevakuutusyhtiölle ja verohallinnolle.
- Palkka ja muut etuudet – Tarkistetaan, miten menehtyneelle työntekijälle mahdollisesti maksettavat palkat, lomakorvaukset, bonukset tai muut etuudet hoidetaan.
- Vakuutukset ja eläkeasiat – Työnantajan on tarkistettava, miten työntekijän vakuutukset (esim. henki-, sairaus- ja tapaturmavakuutukset) ja eläkeasiat hoidetaan, ja onko perikunta oikeutettu korvaukseen.
- Kuolintodistus tai muut asiakirjat: – On huolehdittava, että kuolintodistus pyydetään tarvittaessa kuolinpesää hoitavalta henkilöltä, jos yrityksen sidosryhmä, kuten työpaikan vakuutusyhtiö sitä pyytää.
- Työvälineiden ja materiaalien palautus: – On huolehdittava siitä, että työntekijän työvälineet, materiaalit, avaimet, tietokoneet ja muut työpaikan omaisuudet palautetaan.
2. Toiminta omaisten kanssa
Työnantajan on tärkeää osoittaa erityistä empatiaa toimiessaan kuolleen työntekijän omaisten kanssa. Tämä ei tarkoita vain hyvää yhteistyötä käytännön järjestelyjen, kuten avainten ja laitteiden palautusten hoitamisessa, vaan myös mahdollisen muun tuen tarjoamista omaisille vaikeassa tilanteessa. Asioiden hoidossa on tärkeää huomioida omaisten toiveet.
Omaisten tukeminen
- Anna omaisille tiedot työntekijän etuuksista – Omaisille tulisi antaa tarvittavat tiedot työntekijän työsuhteeseen liittyvistä etuuksista ja oikeuksista, kuten mahdollisista vakuutuskorvauksista ja eläkeoikeuksista.
- Omaisten tukeminen käytännön asioissa, kuten mahdollisten työpaikalta tarvittavien virallisten asiakirjojen toimittaminen viivytyksettä.
- Osallistuminen hautajaisiin tai muistotilaisuuteen – jos työnantajan edustajia kutsutaan hautajais- tai muistotilaisuuteen, on hyvä keskustella ja varmistaa ketkä tilaisuuteen osallistuvat.
3. Työyhteisön tukeminen ja surun käsittely
Työntekijän ja kollegan kuolema vaikuttaa koko työyhteisöön. Työnantajan on tärkeää huolehtia siitä, että työyhteisö saa tukea surun käsittelemiseen ja että mahdolliset työt eivät jää hoitamatta ilman tukea. On tärkeää antaa työntekijöille aikaa käsitellä suruaan ja tukea heitä tarvittaessa.
Tapoja tukea työyhteisöä:
- Avoin viestintä – Työnantajan kannattaa viestiä työyhteisölle kuoleman tapahtumisesta avoimesti ja selkeästi. Viestinnässä on hyvä huomioida, että yksityisyyttä kunnioitetaan.
- Tukiryhmät ja keskusteluapua – Työpaikalla voidaan muodostaa tukiryhmiä tai keskusteluapua, joissa työntekijät voivat käsitellä yhdessä suruaan. Työterveydenhuolto voi auttaa tarvittaessa.
- Joustavuus työtehtävissä – Työnantajan on tärkeää miettiä, miten työtehtävät jaetaan ja kuinka työyhteisön jäseniä tuetaan, jos työmäärä kasvaa kuolemantapauksen seurauksena.
Työnantajan rooli akuutin suruajan jälkeen
Työntekijän kuoleman jälkeen työnantajan on tärkeää seurata työyhteisön ilmapiiriä ja toimivuutta myös pitkällä aikavälillä. Suru ei ole hetkellinen tunne, ja työntekijöiden hyvinvointi voi vaikuttaa vielä pitkään työntekijöiden jaksamiseen ja työkykyyn.
Pitkän aikavälin tukitoimet
- Jatkuva tuki – Työnantajan tulee tarjota tukea myös pitkällä aikavälillä ja varmistaa, että työyhteisö palautuu kriisistä.
- Joustavuus ja työaikajärjestelyt – Jos työyhteisö tarvitsee enemmän aikaa toipumiseen, on työnantajan hyvä tarjota joustavia työaikajärjestelyjä ja tarvittaessa työtehtävien uudelleenjärjestelyä.
- Keskusteluyhteys – Työnantaja voi järjestää kokoontumisia, joissa työntekijät voivat keskustella tuntemuksistaan.