Viranomaisasiat ja dokumentit

Mistä saan tilattua tarvitsemani dokumentit?

Kuolemaan liittyvissä asioissa on monia viranomaisia, jotka liittyvät käytännön järjestelyihin, dokumentaation hankintaan ja lakisääteisiin velvoitteisiin.

Alla löytyy listaus kaikista keskeisistä viranomaisista, mitä dokumentteja heiltä voi tilata - ja suorat linkit heidän palveluihinsa.

Nämä viranomaiset muodostavat kattavan verkoston, joka auttaa surevia omaisia hoitamaan kuolemaan liittyvät asiat lain mukaisesti.

Jos asioiden hoitaminen tuntuu monimutkaiselta tai liian raskaalta, asiantuntevat ammattilaiset löydät avuksesi Palveluhakemistostamme.

Terveydenhuollon ammattilaiset

  • Lääkärit ja oikeuslääkärit vastaavat kuolintodistuksen ja hautausluvan kirjoittamisesta.
  • Ovat usein ensimmäiset, jotka vahvistavat kuoleman ja ovat yhteydessä omaisiin hoitohenkilökunnan kautta.

Digi- ja väestötietovirasto (DVV)

  • DVV ylläpitää väestörekisteriä, ja hoitaa kuolintiedon kirjaamisen virallisesti.
  • DVV:lta tilataan Sukuselvitys vainajasta joka ei ole kuulunut kirkkoon mm. pankkiasioiden hoitamista ja perunkirjoitusta varten, sekä mahdollisesti tarvittavat Elossaolotodistukset kuolinpesän osakkaista, mikäli ne eivät käy ilmi Sukuselvityksestä.

Linkit:
DVV Sukuselvitys tietosivu
DVV/Suomi.fi Sukuselvityksen verkkotilauslomake
DVV Elossaolotodistus tilauslomakkeet
DVV Kuolema ja perunkirjoitus tietosivu
DVV Ulkomailla tapahtuneen kuoleman ilmoittaminen tietosivu
DVV Eurooppalainen perintötodistus tietosivu
DVV Perinnöstä luopuminen tietosivu
DVV Suomi.fi Läheisen kuolema opas


Seurakunnat

  • Jos vainaja kuului jossain elämänsä vaiheessa kirkkoon, tilaa kirkon virkatodistus asioiden hoitamista ja perunkirjoitusta varten.

Linkit:
Suomen ev.lut. kirkko – virkatodistus
Suomen ortodoksinen kirkko – sukuselvitys


KELA

  • Kela tarjoaa jälkeenjääneille lähiomaisille sosiaaliturvaetuuksia, kuten lapsen- ja leskeneläkkeitä.
  • Vastaa myös kuolinpesän (vainajan) etuuksista, joihin liittyen sinun kannattaa informoida heitä eläkkeiden ja muiden tukien päättämiseksi mahdollisimman pian vainajan kuoleman jälkeen, takaisinperinnän välttämiseksi.

Linkit:
KELA Omaisen kuolema tietosivu
KELA Leskeneläkehakemus
KELA Lapseneläkehakemus
KELA Lapsilisän yksinhuoltajakorotuksen hakemus


Verohallinto

  • Verohallinto käsittelee perunkirjoituksen ja perintöverotuksen. Kaikki perukirjat tulee toimittaa Verohallintoon kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta.
  • Verohallinto ohjeistaa kuolinpesän veroasioissa ja varmistaa, että kuolinpesän verot maksetaan oikein.

Linkit:
Perintövero ja kuolinpesän veroasiat
Perunkirjoitus ja perukirja
Kuolinpesän veroasioiden hoito


Traficom

  • Kuolinpesän hallussa olevasta autosta, traktorista tai muusta ajoneuvosta määräävät kuolinpesän osakkaat yhdessä.
  • Rekisteri-ilmoitusta ei tarvitse tehdä ajoneuvon omistusoikeuden siirtymisestä kuolinpesälle. Ilmoitus on kuitenkin tehtävä 7 päivän kuluessa siitä, kun ajoneuvon omistusoikeus on siirtynyt kuolinpesältä uudelle omistajalle.

Linkit:
Kuolinpesän ajoneuvo


Maanmittauslaitos MML

  • MML:sta voit hakea omistuksen selventämistä eli selvennyslainhuutoa. Kiinteistön omistuksen selventämistä kiinteistötietojärjestelmään voi hakea esimerkiksi omistajan kuoltua, yrityksen muutoksessa tai avio- tai avoerossa.
  • Omistuksen selventämisen jälkeen voit hoitaa kiinteistön asioita verkkopalveluissamme.
  • Kun omistajatiedot ovat ajan tasalla, kuolinpesän asioiden hoito on helpompaa.

Lisätietoja ja ajantasainen ohjeistus:
Kiinteistön omistusoikeuden selvennyslainhuuto


Oikeusministeriön alaiset viranomaiset ja tuomioistuimet

  • Tarvittaessa ratkaisevat perintöriitoja ja huolehtivat oikeudellisista asioista, kuten testamentin vahvistamisesta ja edunvalvojien määräämisestä alaikäisten lasten kohdalla.

Oikeuspalveluvirasto | Oikeusaputoimisto

  • Perunkirjoitus ja testamenttiasiat: Oikeusaputoimisto avustaa perunkirjoituksen ja testamentin tulkinnassa, toimeenpanossa ja perintöverotuksen selvittämisessä.
  • Kuolinpesän hallinta ja perintöriitojen ratkaisu: Tarjoaa apua kuolinpesän hallintaan, jakamiseen ja mahdollisten perintöriitojen sovitteluun tai oikeuskäsittelyyn.
  • Neuvonta erityistilanteissa ja edunvalvonnassa: Auttaa erityistilanteissa, kuten alaikäisten edunvalvontakysymyksissä, velka-asioissa sekä kuolemantapauksissa ulkomailla tai rikostapauksissa.

Linkit:
Oikeusaputoimistojen yhteystiedot aakkosittain


Ulkoministeriö & Suomen edustustot ulkomailla

  • Kuoleman kohdatessa ulkomailla Suomen ulkomaanedustusto voi avustaa omaisia vainajan hautaamiseen, tuhkaamiseen ja kotiuttamisen järjestämiseen liittyvissä asioissa.
  • Edustustot auttavat, kun suomalainen kuolee ulkomailla. Ne avustavat virallisten dokumenttien hankkimisessa, järjestelyissä ja vainajan kotiuttamisessa.
  • Neuvovat ja ohjaavat myös perhettä käytännön asioissa ulkomailla tapahtuneen kuolemantapauksen yhteydessä.

Linkit:
UM Kuolemantapaus ulkomailla tietosivu
Edustustojen yhteystiedot maittain
Konsuliasioiden päivystyskeskus (24/7) +358 9 160 555 55 tai paivystys.um@gov.fi


Aluehallintovirasto (AVI)

  • Yksityisen haudan perustaminen: AVI voi erityisestä syystä myöntää luvan yksityisen haudan perustamiseen tietylle, nimetylle vainajalle. Paikan tulee olla sopiva hautaustarkoitukseen, ja alueen omistajan tai haltijan on annettava suostumuksensa haudan perustamiseen.
  • AVI voi myöntää luvan yksityisen haudan perustamiseen vain erityisestä syystä, mikä voi olla esimerkiksi kulttuurillinen, historiallinen tai uskonnollinen peruste.
  • Yksityisen haudan perustamiseen tarvitaan AVI:n lupa, jonka hakija voi jättää erityisellä hakemuksella AVI:lle käsiteltäväksi.

Linkit:
AVI Hautaus – luvat, ilmoitukset ja hakemukset


Poliisi

  • Vastaa kuolemansyyn selvittämisestä oikeuslääketieteellisissä tapauksissa ja henkirikosepäilyissä.
  • Poliisi tukee henkirikoksen uhrien omaisia tarjoamalla tietoa, neuvontaa ja tukea rikosprosessin aikana, sekä ohjaamalla heidät tarvittaessa muiden tukipalveluiden pariin.
  • Lisäksi poliisi voi välittää omaisten yhteystiedot Rikosuhripäivystykseen (RIKU), joka tarjoaa vapaaehtoisten tukihenkilöiden ja ammattilaisten avulla apua ja tukea mm. rikosprosessin hoitamiseen ja käytännön asioiden selvittämiseen.

Linkit:
Rikosuhripäivystyksen verkkosivut
Muita kriisiapua tarjoavia tahoja